Caso de éxito de COVAP
Cómo COVAP redujo un 50% el tiempo de documentación con Uphint

50%

Ahorro del tiempo documentando

1300

empleados

3 dptos.

Uso Multidepartamental

Con Uphint instalado,
clic, clic, ¡manual acabado!

Recupera tiempo para todo tu equipo

COVAP, Cooperativa Ganadera del Valle de los Pedroches, es una referencia en el sector agroalimentario español. Con más de 1.300 empleados distribuidos en Andalucía, Galicia, Castilla y León y Cataluña, su actividad abarca desde la alimentación animal hasta los productos cárnicos y lácteos.

🚧 El reto: documentación lenta y poco ágil

Antes de adoptar Uphint, el equipo de IT de COVAP se enfrentaba a un obstáculo recurrente: la documentación de procesos internos era lenta y tediosa.

Con Uphint, COVAP transformó la manera de crear documentación: ahora graban los  procesos directamente mientras los ejecutan, lo que permite generar automáticamente una guía paso a paso con capturas de pantalla y anotaciones.

“Al mismo tiempo que estás haciendo el proceso, se genera el documento.” — Equipo IT de COVAP

Gracias a esta automatización, documentar procesos que antes podían tardar hasta una hora, ahora se puede hacer en la mitad del tiempo.

📌 Casos de uso: del ERP a las terminales de producción

El impacto de Uphint se ha extendido a varios departamentos. Hoy, no solo el equipo de IT crea guías, sino que también los departamentos de Finanzas y de Procesos las utilizan para aprender y replicar tareas clave.

Algunos ejemplos de procesos documentados con Uphint:

● Alta de usuario en el ERP

● Cómo pesar producto en un terminal de producción

● Cómo hacer una búsqueda en el ERP

Además, han comenzado a utilizar las guías como material de onboarding para  nuevos equipos, reduciendo la curva de aprendizaje de nuevas incorporaciones.

📈 Resultados:

Más agilidad, menos fricción

● ⏱ 50% de ahorro de tiempo en la creación de documentos.

● 🧠 Mejora en la cultura de documentación gracias a la facilidad de uso.

● 🔁 Uso transversal en IT, Finanzas y Procesos.

“Es cuestión de coger el hábito. Como lo dejes y sigas como antes, cuesta mucho más. Pero si te acostumbras a grabar con la app, es muy natural.” — Isabel, equipo IT COVAP

Conclusión

Hoy tienen un nuevo estándar de eficiencia en COVAP, lo que antes era un dolor de cabeza, hoy es parte natural del flujo de trabajo.

Si quieres ver cómo con Uphint tu equipo también puede ahorrar tiempo y ayudarte a tener más procesos documentados, solicita una demo personalizada y vemos un caso de uso concreto de tu empresa.


Algunas de las empresas que ya confían en Uphint

Algunas de las empresas que ya confían en Uphint

Nuestras historias

Cada vez más clientes se unen a Uphint, ¿quieres saber por qué?

"Uphint nos ha permitido mejorar la eficiencia de nuestra formación interna y ha supuesto un ahorro considerable de tiempo para nuestro equipo. Su novedosa manera de crear guías a través de capturas de pantalla ha sido un cambio fundamental para nosotros"
Marta Platero
Coordinadora de Operativas y Formación en Gana Energía
"Para nosotros Uphint ha sido muy útil para mostrar procesos, por ejemplo en la formación del uso de una herramienta, instrucciones de uso etc. La usamos tanto para nuestros empleados como para nuestros clientes y lo que más valoro es la facilidad de uso”
Tommaso Spagnoli
Tech Support Manager en Big Buy
"Desde el equipo de TI hemos creado unas guías para otros departamentos en procesos que nos generaban muchas incidencias, esto nos ha permitido reducir el número de incidencias en el uso de SAP y otras plataformas internas"

Gonzalo Pérez
Responsable de Mejora Continua en Makito